So legst du eine To-do-Liste auf deinem Mac-Desktop an

  1. Einen Titel in die erste Zeile schreiben

    Klicke auf das oberste Blatt eines Blocks (Standard ist der „Tall pad“, der hohe Block) und tippe einen Titel, zum Beispiel Heute. Eine erste Zeile mit reinem Text wird zum Titel, fett im Klebestreifen. Drücke die Return-Taste.

  2. Ein Punkt pro Zeile

    Tippe jedes To-do in eine eigene Zeile und drücke dazwischen die Return-Taste. Return beginnt nur eine neue Zeile; den Zettel heftet es nie an.

  3. „Checklist“ wählen

    Klicke in den ersten Punkt. Zeige auf dem Board mit dem Zeiger auf den Knopf mit drei Punkten am Rand des Blocks („Tools“, Werkzeuge), um die Werkzeuge zu öffnen, und klicke dann auf „Checklist“. Diese Zeile und jede darunter bekommen ein Kästchen; der Titel bleibt, wie er ist. Beim klassischen Block sind die Werkzeuge immer ausgeklappt: Wähle „Checklist“ unter ☰ „Lists & More Tools“ (Listen und weitere Werkzeuge).

  4. Das Blatt abziehen

    Ziehe am unteren Streifen des Blatts vom Block weg und lass dort los, wo die Liste hin soll. Lässt du zu früh los, klebt es wieder fest. Ohne Pro kannst du 3 Zettel gleichzeitig angeheftet haben; sind schon 3 angeheftet, fliegt das Blatt zurück auf den Block.

  5. Nach und nach abhaken

    Klicke auf ein Kästchen auf dem angehefteten Zettel. Das Häkchen erscheint beim Loslassen und wird sofort gespeichert, und deine App bleibt im Vordergrund. Ein weiterer Klick entfernt es wieder.

  6. Eine Erinnerung hinzufügen (optional)

    Füge in der Kurzbefehle-App die Aktion „Set Reminder“ (Erinnerung setzen) von Peel & Stick hinzu, wähle diesen Zettel sowie Datum und Uhrzeit und führe den Kurzbefehl aus. Die Erinnerung wird nur fällig, solange Peel & Stick läuft.

Notizzettel mit Kästchen zum Abhaken am Mac

Eine To-do-Liste auf deinem Mac-Schreibtisch sollte funktionieren wie die aus Papier: eine kurze Liste, gut sichtbar, mit einem Klick abgehakt. Auf einem Notizzettel mit Checkliste von Peel & Stick sieht jedes Kästchen wie von Hand gezeichnet aus: Jedes wackelt ein wenig anders, und das Häkchen kommt als Stiftstrich hinein.

Die Werkzeuge kennen vier Zeilenarten: „Bulleted List“ (Aufzählung), „Numbered List“ (nummerierte Liste), „Checklist“ und „Plain Line“ (normale Zeile), die eine Zeile wieder zu reinem Text macht. Jede gilt für die markierten Zeilen oder für die Zeile, in der du bist, und jede darunter, nie für den Titel. Haben alle diese Zeilen schon diese Art, werden sie durch erneutes Wählen wieder zu normalen Zeilen. Dein Text bleibt.

Um einen Punkt einzukreisen oder eine Frist zu unterstreichen, nimm den „Pen“ (Stift) und zeichne auf das Blatt, solange es noch auf dem Block liegt. Wie das geht, zeigt die Anleitung für handschriftliche Notizen.

Abhaken, ohne deine App zu verlassen

Beim Abhaken holt sich Peel & Stick nicht den Fokus: Die App, in der du bist, bleibt im Vordergrund, und du tippst weiter, wo du warst. Bewegt sich der Zeiger zwischen Drücken und Loslassen um mehr als 8 Punkte, wird das Kästchen nicht abgehakt. So hinterlässt ein Ziehen über den Zettel keine versehentlichen Häkchen.

Abgesehen von den Kästchen ist eine angeheftete Liste nur zum Lesen da. Um sie zu ändern, doppelklicke auf den Zettel, oder fahre mit dem Zeiger darüber und klicke auf ✎ „Edit on the Pad“ (auf dem Block bearbeiten). Er geht zurück auf seinen Block; bearbeite ihn dort und ziehe ihn wieder ab. Er landet dort, wo du ihn loslässt, nicht an seiner alten Stelle.

Sichtbare Erinnerungen auf deinem Schreibtisch

Eine Aufgabenliste auf dem Schreibtisch deines Mac funktioniert als sichtbare Erinnerung, weil sie im Blick bleibt. Ein angehefteter Zettel schwebt über deinen anderen Fenstern, folgt dir in alle Spaces und kann über Vollbild-Apps erscheinen. macOS kann das nicht in jedem Fall garantieren: Manche Apps und Vollbild-Spaces können ihn trotzdem verdecken. Mehr dazu unter Notizen auf dem Mac-Desktop.

Auch neben einem Call oder beim Lernen hilft so ein Zettel: siehe Meeting-Notizen während eines Videocalls und Lernzettel digital am Mac.

Zwei Schalter in „Settings…“ (Einstellungen, ⌘,) bestimmen, wie deine Liste im Blick bleibt:

  • Schalte „Open Peel & Stick when I log in“ (Peel & Stick bei der Anmeldung öffnen) ein, und deine angehefteten Zettel sind bei jeder Anmeldung wieder dort, wo du sie gelassen hast.
  • Standardmäßig blenden angeheftete Zettel auf 40 % ab, solange ein Video oder eine Präsentation im Vollbild im Vordergrund ist. Schalte „Fade notes during full-screen video and presentations“ (Zettel bei Videos und Präsentationen im Vollbild abblenden) aus, um das abzustellen.

Notizzettel mit Erinnerung am Mac

Peel & Stick kann dich an einen Zettel nur über die Kurzbefehle-App erinnern. Seine Aktion „Set Reminder“, eine von 3 Aktionen von Peel & Stick, setzt für einen Zettel eine einmalige Erinnerung zu Datum und Uhrzeit. Wird sie fällig, spielt Peel & Stick einen Signalton (außer die Töne sind aus), und wenn du Mitteilungen erlaubst, zeigt macOS „A note is asking for you“ (eine Notiz meldet sich) mit dem Titel des Zettels. So kannst du am Mac mit Kurzbefehlen eine Notiz erstellen.

Gut zu wissen, wo die Grenzen liegen:

  • Sie kommt einmal. Tägliche oder wöchentliche Erinnerungen hat Peel & Stick nicht.
  • Sie kommt nur, solange Peel & Stick läuft. Ist Peel & Stick in diesem Moment beendet, entfällt die Erinnerung, und sie kommt auch nicht nach, wenn du die App wieder öffnest. War dein Mac im Ruhezustand, kommt sie, sobald er aufwacht.
  • macOS fragt nach der Erlaubnis für Mitteilungen, wenn du deine erste Erinnerung setzt.

Fragen

Kann ich auf einem Notizzettel eine Checkliste anlegen?

Ja. Schreibe einen Punkt pro Zeile, klicke in den ersten und wähle in den Werkzeugen „Checklist“. Diese Zeile und jede darunter bekommen ein handgezeichnetes Kästchen; der Titel bleibt, wie er ist. Mit denselben Werkzeugen machst du über „Bulleted List“ und „Numbered List“ Aufzählungen und nummerierte Listen.

Kann ich Kästchen abhaken, ohne den Zettel zu öffnen?

Ja. Klicke auf ein Kästchen auf dem angehefteten Zettel; das Häkchen erscheint beim Loslassen, ohne dass Peel & Stick in den Vordergrund kommt.

Kann ich auf einer angehefteten To-do-Liste tippen?

Nein. Abgesehen von den Kästchen ist ein angehefteter Zettel nur zum Lesen da, damit versehentliche Klicks deinen Text nicht ändern. Doppelklicke darauf, um ihn auf dem Block zu bearbeiten, und ziehe ihn danach wieder ab.

Kann mich ein Notizzettel erinnern?

Ja, mit der Aktion „Set Reminder“ für Kurzbefehle: einmal, zu Datum und Uhrzeit deiner Wahl, solange Peel & Stick läuft. Peel & Stick spielt einen Signalton, und wenn du Mitteilungen erlaubst, zeigt macOS „A note is asking for you“.

Kosten Checklisten extra?

Nein. Listen, Checklisten und der fette Titel sind in jedem Plan gratis. Ohne Pro kannst du 3 Zettel gleichzeitig angeheftet haben; mit Pro so viele, wie du willst.

Wie werde ich eine erledigte Liste los?

Fahre mit dem Zeiger über den angehefteten Zettel und klicke auf × „Unstick and Throw Away“ (ablösen und wegwerfen). Er verschwindet sofort, ohne Rückfrage, und das lässt sich nicht rückgängig machen. Willst du die Liste behalten, doppelklicke darauf, um sie auf ihren Block zurückzulegen.

Die App-Oberfläche ist auf Englisch; Menü- und Tastennamen stehen hier so, wie sie in der App erscheinen.