Macでオンライン会議中に、メモを通話の横に浮かべる方法
通話の前に要点を書く
パッドのいちばん上の1枚をクリックして、会議の名前を入力します。1行目は太字のタイトルになります。returnキーを押して、1行にひとつずつ要点を入力します。最初の要点をクリックし、ツールを開いて(パッドの端にある3つの点にポインタを重ねます)、「Checklist」(チェックリスト)をクリックすると、そこから下のすべての行にチェックボックスが付きます。Classic padでは、☰「Lists & More Tools」(リストとその他のツール)の中にあります。
通話の横ではがす
1枚を下の端から、のりがはがれるまでドラッグし、通話ウインドウの横で手を離します。
画面共有に映さない
初めて1枚をはがすと、Peel & Stickが、画面共有のときに付箋を表示するかどうかをたずねます。「Keep Them Private」(映さない)を選ぶと、この付箋もほかのすべての付箋も映らなくなります。1枚だけ設定するには、その付箋を右クリックします。「Show When Sharing Screen」(画面共有中も表示)にチェックが付いていると、その付箋は共有画面に映るので、チェックを外して映らないようにします。
パッドをしまってテストする
パッドそのものは共有画面から隠れないので、escキーを押してしまいます。貼った付箋はその場所に残ります。テスト共有か画面収録をして、相手に何が見えるかを確かめます。
話した要点にチェックを入れる
貼った付箋のチェックボックスをクリックします。前面のアプリは通話のままです。
思いついたことは⌥⌘Nで書きとめる
⌥⌘N(option+command+N)を押すと、「Quick Stick」(すぐ付箋)がパッドに新しい1枚を出すので、そのまま入力します。パッドも一緒に前面に出てきて、共有画面からは隠れません。書き終えたらescキーを押し、通話のウインドウをクリックして戻ります。
オンライン会議中も、通話の横に浮かぶ付箋
Peel & Stickのパッドに書いてはがした1枚は、それぞれが小さなウインドウになり、ほかのウインドウの上に浮かびます。話す要点は、通話のすぐ横に置いておけます。貼った付箋はすべての操作スペースについてきて、フルスクリーンの通話の上に表示されることもあります。詳しくはMacのデスクトップに貼る付箋のガイドをご覧ください。
ただし、Peel & Stickでも、会議のメモをどんな場合でも手前に置けるわけではありません。より高いウインドウレベルを使うアプリもあり、フルスクリーンの操作スペースによっては、浮かんでいる付箋が隠れます。また、フルスクリーンの通話のように、ほかのアプリのウインドウがディスプレイ全体を覆って前面にあるときは、貼った付箋が40%まで薄くなります。薄くしたくないときは、Peel & Stickのメニューバーのメニューで「Settings…」(設定)を選び、「Fade notes during full-screen video and presentations」(フルスクリーンの動画やプレゼンのあいだ付箋を薄くする)をオフにします。
無料版で使える4種類の紙のひとつ「Vellum Blue」(半透明ブルー)なら、貼った付箋が透けて、通話ウインドウの端など、後ろにあるものがやわらかくぼけて見えます。macOSの「透明度を下げる」をオンにしていると、透けずに表示されます。
通話中に要点を読み、チェックを入れる
貼った付箋のチェックボックスにチェックを入れても、通話から離れません。前面のアプリは通話のままです。チェックはクリックを離したときに入り、画面上で8ポイントより大きくすべらせた操作ではチェックが入らないので、付箋の上を手が横切っても、うっかりチェックが入ることはありません。チェックリストはどのプランでも無料です。Macのデスクトップに貼るToDoリストのガイドもご覧ください。
貼った付箋は読み取り専用です。読む、チェックを入れる、ドラッグすることはできますが、文字は入力できません。要点を書き直すときは、付箋をダブルクリックするとパッドに戻るので、直したらもう一度はがします。パッドも一緒に画面に戻り、共有画面から隠れないので、この操作は通話の前か、画面を共有していないときに行います。
通話中に、やることをメモ
会議中に出てきたタスクをメモするには、どのアプリからでも⌥⌘Nを押します。「Quick Stick」がパッドに新しい1枚を出し、入力した文字はそこに入ります。チェックを入れるときと違って、この操作ではPeel & Stickとパッドが前面に出てきます。パッドは共有画面から隠れないので、書き終えたらescキーを押し、通話のウインドウをクリックして戻ります。1枚は、はがすまで貼られません。詳しくはMacのメモのショートカットキーをご覧ください。
Peel & Stick Proなしで同時に貼れる付箋は3枚までです。4枚目をはがすと、その1枚はパッドに戻ります。Peel & Stick Proなら上限はありません。
プレゼンのカンペは手元に、共有画面には映さずに
Macからプレゼンをするときは、付箋を右クリックして、「Show When Sharing Screen」がオフになっていることを確かめます。すると、macOSのウインドウ保護に従う画面共有、画面収録、スクリーンショットに、その付箋は映りません。すべての付箋の初期設定は「Settings…」▸「When you share your screen」(画面共有のとき)で決められます。優先されるのは付箋ごとの設定です。
薄くなるだけで、隠れるわけではありません。40%まで薄くなった付箋も、映さない設定にしていなければ共有画面に映ります。手順はすべてオンライン会議のカンペを画面共有に映さない方法で紹介しています。
Peel & Stickの設定画面にも、画面全体を独自の方法で取り込むアプリでは、映さない設定の付箋も映ることがある、という注意書きがあります。また、Peel & Stickの次のウインドウも隠れず、映さない設定の付箋の文字がそこに表示されることもあります。大切な会議の前に、テストをしておきます。
- パッドそのもの(escキーを押すとしまえます)
- 「Corkboard Overview」(コルクボード)
- 待機中の画面:「Show My Notes on a Dark Screen」(暗い画面に付箋を表示)
- 保管庫のウインドウ:「Open Vault」(保管庫を開く)
よくある質問
オンライン会議中も、付箋を手前に表示できますか?
はい。貼った付箋は、ほかのウインドウの上、通話の横に浮かびます。フルスクリーンの通話では、「Settings…」でオフにしない限り、付箋は40%まで薄くなります。ただし、macOSの仕組み上、どんな場合でも上に表示されるとは限りません。一部のアプリやフルスクリーンの操作スペースでは、付箋が隠れることがあります。
画面を共有すると、付箋が相手に見えますか?
映さない設定にしていれば見えません。付箋を右クリックして「Show When Sharing Screen」がオフになっていることを確かめると、macOSのウインドウ保護に従う画面共有、画面収録、スクリーンショットには映りません。画面全体を独自の方法で取り込むアプリでは映ることがあり、パッドも隠れないので、先にテストしてください。
付箋にチェックを入れると、通話から離れてしまいますか?
いいえ。貼った付箋のチェックボックスにチェックを入れても、Peel & Stickは前面に出ません。前面のアプリは通話のままです。
通話中に、貼った付箋に入力できますか?
いいえ。貼った付箋は読み取り専用なので、うっかりクリックしても文字は変わりません。新しい要点は、⌥⌘Nを押してパッドの新しい1枚に入力し、通話のウインドウをクリックして戻ります。貼った付箋を書き直すときは、ダブルクリックするとパッドに戻ります。
Peel & Stickで会議を録音したり、文字起こししたりできますか?
いいえ。Peel & Stickは何も録音せず、文字起こしもしません。マイクやカメラへのアクセスも求めません。Peel & Stickにはサーバーがなく、付箋をどこにも送信しません。
アプリの表示は英語です。メニューやボタンの名前は、画面に表示されるとおりに英語で記載しています。